LEFT函數

函數功能

LEFT函數用于返回從文本左側開始指定個數的字符。

函數語法

LEFT(text,[num_chars])

參數解釋

text：必需。表示包含要提取的字符的文本字符串。

num_chars：可選。指定要由LEFT提取的字符的數量。

實例1　從最左側開始提取地址中的省市名稱

A列中為客戶的具體收件地址，包括所屬省市名稱以及具體的街道、路牌號等信息，利用LEFT函數可以提取出省市名稱。

?選中C2單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

=LEFT(A2,FIND({"市","省"},A2))

按“Enter”鍵即可自動提取出第一位收件人的所屬省市。

?將光標移到C2單元格的右下角，待光標變成十字形狀后，按住鼠標左鍵向下拖動進行公式填充，即可自動生成其他收件人的所屬省市名稱，如圖1所示。

圖1

公式解析

①利用FIND函數查找“省”字或者“市”字在A2單元格中的位置。

②使用LEFT函數從最左側開始提取，提取的總字符數為步驟①返回的值。

實例2　統計出各個地區分公司的參會人數

A列中為公司名稱和所屬地區，并使用了“-”符號將地區和分公司相連接，B列中為參加會議的人數統計。利用LEFT函數可以統計出各個地區分公司參加會議的總人數。

?選中E1單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

=SUM((LEFT($A$2:$A$8,2)="安徽")*$B$2:$B$8)

按“Shift+Ctrl+Enter”組合鍵即可統計出“安徽地區”的參會人數，如圖2所示。

圖2

?分別在E2和E3單元格中輸入公式：

=SUM((LEFT($A$2:$A$8,2)="上海")*$B$2:$B$8)

=SUM((LEFT($A$2:$A$8,2)="北京")*$B$2:$B$8)

即可統計出“上海地區”和“北京地區”的參會人數，如圖3所示。

圖3

公式解析

①使用LEFT函數依次提取A2:A8單元格區域的前兩個字符，并判斷它們是否為“安徽”，如果是則返回TRUE，否則返回FALSE。返回的是一個數組。

②將步驟①數組中TURE值對應在B2:B8單元格區域中的數值返回，并進行求和運算。

提示

E2單元格使用LEFT函數依次提取A2:A8單元格區域的前兩個字符，并判斷它們是否為“上海”；E3單元格使用LEFT函數依次提取A2:A8單元格區域的前兩個字符，并判斷它們是否為“北京”。

LEFTB函數

函數功能

LEFTB函數基于所指定的字節數返回文本字符串中的第一個或前幾個字符。

函數語法

LEFTB(text,num_chars)

參數解釋

text：表示包含要提取的字符的文本字符串。

num_chars：指定要由LEFT提取的字符的數量。num_chars必須大于或等于零。如果num_chars大于文本長度，則LEFT返回全部文本；如果省略num_chars，則假設其值為1。

實例1　根據員工姓名自動提取其姓氏

在員工信息管理表格中，可以利用公式在員工的姓名中自動提取其姓氏。

?選中B2單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

=LEFTB(A2,2)

按“Enter”鍵即可自動提取出第一位員工的姓氏。

?將光標移到B2單元格的右下角，待光標變成十字形狀后，按住鼠標左鍵向下拖動進行公式填充，即可提取其他員工的姓氏，如圖1所示。

圖1

提示

LEFT函數與LEFTB函數的區別在于，前者是以字符數進行計算的，后者是以字節數（1個字符等于兩個字節）進行計算的。因此B2單元格中要想提取姓，則需要使用“=LEFTB(A2,2)”，而不能使用“=LEFTB(A2,1)”。