現(xiàn)在還是很多人心里都有一種想法,就是覺(jué)得自己用不上檔案,從而導(dǎo)致檔案丟失、破損、拆封、等情況出現(xiàn)。都2021年了,還有人不知道檔案的重要性嗎?
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檔案的作用主要有以下5個(gè)方面:
1.養(yǎng)老金領(lǐng)取,檔案影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和計(jì)算工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額;
2.影響評(píng)職稱(chēng)和工作調(diào)動(dòng);
3.考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等相關(guān)證明的辦理;
4.保留個(gè)人原有干部身份
5.落戶(hù),辦理大城市落戶(hù),都是需要調(diào)檔案。
當(dāng)不清楚檔案是否丟失時(shí)候,可以先聯(lián)系下學(xué)校查看是否寄出去了,寄到哪里去了,或者想想自己畢業(yè)時(shí)候有無(wú)簽第三方協(xié)議,報(bào)到證上抬頭是否寫(xiě)明某個(gè)單位,都可以去找找看的,一般上是都可以查詢(xún)到自己檔案去向的。
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如果上述方式還未查詢(xún)到,就只能進(jìn)行檔案補(bǔ)辦了
那么檔案丟失要如何補(bǔ)辦?具體流程如下:
1、檔案丟失之后我們可以先聯(lián)系畢業(yè)院校的老師,詢(xún)問(wèn)一下補(bǔ)辦檔案的流程以及補(bǔ)辦檔案需要用到的材料。
2、我們?cè)诹私饬舜笾滦畔⒅螅紫刃枰層萌藛挝粠臀覀兂鼍咭环輽n案遺失證明,蓋用人單位的公章讓它生效。
3、然后再寫(xiě)一份補(bǔ)辦檔案申請(qǐng)書(shū),提交到學(xué)校讓老師審核簽字蓋章。
4、我們?cè)跍?zhǔn)備好檔案丟失證明和補(bǔ)辦檔案申請(qǐng)書(shū)之后,接下來(lái)就需要提供自己的個(gè)人證件的原件及復(fù)印件,把這些材料全部準(zhǔn)備好就可以提交到學(xué)校的檔案管理室,直接給工作人員審核,審核完成以后我們才可以開(kāi)始逐項(xiàng)補(bǔ)辦自己的學(xué)籍檔案材料。
5、補(bǔ)辦好了自己的學(xué)籍檔案材料之后,大家就可以再提交到畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心讓工作人員審核、***,然后再蓋章放入到檔案袋封口。
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注意,檔案補(bǔ)辦好之后,要放進(jìn)正確的托管機(jī)構(gòu),或者自己工作的單位有人事權(quán)限的也可以直接交給單位保管,這樣檔案才算是有效檔案的。
現(xiàn)在大家也都知道檔案補(bǔ)辦的流程是比較繁瑣的,這其中還需要你跑來(lái)跑去找人說(shuō)好話,工作日請(qǐng)假,所以這里要提醒大家一定要妥善保管好自己的檔案,不要需要用到時(shí)候就手忙腳亂得不知道怎么辦好,若還有不懂的問(wèn)題可以咨詢(xún)幫幫團(tuán)。