1.便條

①“請假條”三個字要寫在第一行正中。

②另起一行頂格寫上稱呼，后面用冒號。

③第三行空格寫正文，要寫清請假的原因和起止時間。

④正文寫完后要寫上祝語。

⑤署名要另起一行靠后寫。

⑥日期要另起一行寫在署名的下方。另外：留言條、托事條格式與請假條相同。

2.通知

①在第一行正中寫上“通知”二字，或“緊急通知”或“關于××的通知”，以引起讀者注意。

②正文要另起一行空格寫，寫清時間、地點、事情、請誰參加、應注意什么。但一定要簡明扼要。

③正文寫完后，另起一行空格寫上“特此通知”。

④在正文的右下方分兩行寫出發通知的單位和日期。

⑤被通知的單位或有關人員，可以出現在正文中，也可以在第一行頂格寫上，后加冒號。

3.日記

一般在第一行居右寫清某年某月某日，星期幾，也可以寫上當天的天氣情況，然后第二行開頭空兩格寫正文，有時也可以給日記加個標題，點明主要內容。

4.寫讀后感或觀后感

一般是先引，開頭寫讀了什么（可包括書名、作者、內容梗概等），并用簡潔的語言寫出自己的總的感受；

接著是議（感），這是重點，在引述有關重點內容或主要語句進行分析的基礎上，聯系自己學習、生活等方面的實際談感想；

最后是結，即總結全文，總談感想、體會，結束全文，簡潔有力。觀后感的寫法跟讀后感一樣。

5.書信

一般書面的內容由稱呼、問候、正文、祝頌語、署名、日期六部分組成，基本格式是：

①稱呼。稱呼要獨立成行，頂格寫，后面加冒號。

②問候。問候的話要另起一行空兩格寫，單獨成行。問候語不宜長，使收信人感到親切，禮貌即可。

③正文。要另起一行空格寫，寫你對收信人說的話，要表達的思想感情等。

④祝頌語。要單獨起一行，空兩格寫上“祝”或“此致”等，再另起一行頂格相應寫上“身體健康”或“敬禮”等。

⑤署名。要單獨成行寫在信的右下方。

⑥日期。要另起一行寫在署名下方。

6.表揚稿

表揚稿分三部分：

①名稱。在第一行正中間寫上“表揚”二字。

②正文。要把這件事真實、完整、簡明扼要地寫清楚。

③落款。在右下角分兩行寫上寫稿人的姓名和寫稿日期。

7.建議書

格式：先寫上標題，再寫清楚建議書是給誰寫的，具體建議是什么，最后寫上提建議人的姓名和寫作日期。

這些講的是應用文的格式規范，要想提高作文能力，讀書是基礎。