一

隨著時代的進步，無紙化、便捷高效成為辦公主旋律，而發票亦多演變使用電子版。

我們在報銷時，一般將服務商提供的電子發票進行本地打印。打印時，通常會選擇使用A4紙滿鋪，用整張A4發票提報報銷手續。

而有的會選擇發票正常尺寸居中打印，這樣需要我們手動裁剪，結果也不齊整。

那怎么辦？

這里有一種辦法，可以將電子發票以正常發票規格范圍印制。

具體***是直接采購成品A5/B5紙，打印發票時選擇A5/B5，將其打印到A5/B5紙張上。這樣，整套報銷票據很統一，整齊又美觀。

二

在辦理費用報銷手續時，通常需要的表單為費用報銷單+發票（正常規格發票）+報銷憑證粘貼單（非正常規格發票，如汽車/火車票、地鐵發票或出租車發票，將其統一粘貼此上）形式，為了實現統一、歸整，得將三種表單規格統一。

那么，電子發票打印就是要在正常發票規格和費用報銷單規格之間達到平衡。

眾所周知，增值稅普通發票規格為240mm×140mm，通常我們會選擇B5紙張（176mm×250mm）或A5紙張（140mm×21mm）進行打印，具體可根據公司所使用的費用報銷單規格進行選擇。

我們以B5紙打印發票為例：

首先，將B5紙放置打印機紙盤處；

然后對電子發票文檔進行打印設置~主要有紙張選擇、縱橫向及頁邊距，如圖所示：

設置完畢后，鼠標點擊確定，電子發票A5/B5版就打印出來了。

以上就是電子發票設置A5/B5紙張打印的過程，這樣執行下來，不僅避免了整套報銷票據規格上的參差不齊，亦給財務做賬帶來極大便利。

值得一試！

以上，

祝好。

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